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Gabinete

Escrito por COPS. Postado em Secretaria

O Gabinete do Secretário, nível de assessoramento, reporta-se diretamente ao Secretário e tem por finalidade assistir o Secretário e o Superintendente da Defesa Social no desempenho de suas atribuições; para tal, tem como atribuições:

  • coordenar a agenda de compromissos e contatos do Secretário e do Superintendente;
  • coordenar o expediente do Gabinete;
  • coordenar as atividades de protocolo;
  • coordenar o arquivamento de documentos;
  • acompanhar despachos em documentos recebidos na SMDS;
  • prestar informações relativas às atividades da Secretaria;
  • secretariar reuniões, inclusive emitindo registros;
  • emitir despachos seguindo orientações da SMDS;
  • realizar outras atividades correlatas.


A Assistência do Gabinete, nível de assessoramento, reporta-se diretamente ao Gabinete do Secretário e tem por finalidade assistir ao Gabinete para desempenho de suas atribuições; para tal, tem como atribuições:orientar e disciplinar o fluxo de pessoas que se dirigem ao Gabinete;

  • organizar a agenda de compromissos do Gabinete;
  • elaborar o expediente do Gabinete;
  • executar as atividades de protocolo;
  • manter organizado o cadastro de contatos da SMDS, confeccionando os cartões de relacionamento institucional;
  • manter o arquivo do Gabinete organizado;
  • realizar outras atividades correlatas.